Política de Privacidad del Club de Natación Pozuelo

CLUB DEPORTIVO ELEMENTAL NATACIÓN POZUELO (CNP), con CIF: G-81533507 y domicilio en Polideportivo El Torreón, Camino de las Huerta, 38, 28223, POZUELO DE ALARCÓN (Madrid), como responsable del sitio web: www.cnpozuelo.es, quiere ofrecerle las mayores garantías legales en relación con su privacidad y explicarle con la mayor claridad y transparencia posible, todo lo relativo al tratamiento de la información personal que nos proporcione a través de los diferentes sistemas de captura utilizados en este sitio web. Esta política de privacidad ha sido actualizada por última vez el 17/11/2021.

Hemos actualizado esta política con el objetivo de explicarle el tipo de datos personales que recogemos, por qué los recogemos y cómo puede actualizarlos, gestionarlos, exportarlos y eliminarlos. CNP ha adecuado esta web a las exigencias de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y Garantía de los Derechos Digitales (nueva LOPD), y cumple también con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas (RGPD), así como con la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico (LSSICE). Desde CNP tratamos los datos de nuestros deportistas conforme a la Ley Orgánica 1/1996, de 15 de enero, de Protección Jurídica del Menor.

Esta Política tiene la finalidad de ofrecerle toda la información necesaria sobre qué tipo de información personal recopilamos y utilizamos, cómo puede controlar su uso, y describe nuestras prácticas relacionadas con la información recopilada de los diferentes sitios de CNP que enlazan o hacen referencia a esta Política (como, por ejemplo, páginas de redes sociales y mensajes de correo electrónico con formato HTML).

1. Responsables del tratamiento de sus datos personales

• CLUB DEPORTIVO ELEMENTAL NATACIÓN POZUELO (CNP)
• NIF/CIF: G-81533507
• Correo electrónico de contacto: infoclub @ cnpozuelo.es
• Dirección: Polideportivo El Torreón, Camino de las Huerta, 38, 28223, POZUELO DE ALARCÓN (Madrid)

2. Cómo hemos obtenido tus datos?

Los datos personales que tratamos en CNP proceden de:

• Si es Usted Socio/deportista o entrenador.
• Formulario de contacto
• Usuarios de redes sociales que se pongan en contacto

3. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

En CNP tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con las siguientes finalidades:

• Compra/equipaciones: Gestionar el pedido, la compra y facturación. Le solicitamos: Nombre, apellidos, correo electrónico y DNI, además de las prendas que desee comprar
• Socios/deportistas y entrenadores: Gestionar los grupos deportivos, licencias federativas, competiciones y en general las actividades relacionadas con la participación de nuestros deportistas en los entrenamientos y competiciones en las que participe, al igual que la administración, gestión, facturación y cobro derivado de dichos servicios y actividades, y en general poder gestionar las labores propias de un Club Deportivo, y las obligaciones legales derivadas de la misma. Si el deportista es menor de edad, especialmente si tiene menos de 14 años, trataremos lo datos personales mínimos y necesarios de sus padres o tutores quienes prestarán el consentimiento.
• Fotografías: Le informamos que, al margen del tratamiento de imágenes que CNP pueda realizar (si nos otorga su consentimiento) durante el desarrollo de las competiciones deportivas organizadas por la Federación Madrileña o Española de Natación u otras Federaciones se puede producir la filmación/fotografías de las mismas, con objeto de su posible utilización con fines de difusión o venta a los participantes interesados. Todo ello de conformidad con lo establecido en la L.O. 1/1982, de 5 de mayo, de Protección Civil del Derecho al Honor, a la Intimidad Personal y Familiar y a la Propia Imagen). El uso por CNP de las imágenes tiene carácter gratuito y en ningún caso comportará la obligación de que CNP use dichas imágenes.
• Publicaciones, comunicaciones email o boletín de novedades: CNP le informa que para poder desarrollar nuestros fines sociales y deportivos nos comunicarnos con nuestros socios/deportistas para informarle, mediante los canales que emplee en cada momento (email o boletín de novedades), de las comunicados que CNP necesita poner en su conocimiento y de otras que entendemos son de su interés, mientras no nos indique lo contrario, de acuerdo con la Ley 34/2002 de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico.Habitualmente desde la web de CNP publicamos noticias relacionadas con las competiciones, resultados y actividades en las que participan nuestros deportistas, normalmente datos personales referentes al nombre, apellidos, pruebas en la que ha participado y resultados, individual o de equipos, que podrán ser publicados en medios de comunicación local con la finalidad dar difusión de esta actividad en el ámbito del marco de nuestros fines, salvo que se trate de un menor de edad y que hubiese alguna razón por la cual no sería conveniente su publicación debiéndonos indicar simplemente que deseas que no se publiquen.

• Contacto: Ponernos en contacto con usted, bien telefónicamente o vía e-mail, o responder a las preguntas que nos haga a través de nuestra Web. Le solicitamos los siguientes datos personales: Nombre, apellidos, teléfono y correo electrónico. En todos los casos se usará la dirección de email o teléfono para responderle.

No aceptamos el envío de CV de manera espontánea a nuestro email, los eliminaremos.

Existen otras finalidades por la que tratamos tus datos personales:

• Para garantizar el cumplimiento de las condiciones de uso y la ley aplicable. Esto puede incluir el desarrollo de herramientas y algoritmos que ayudan a esta web a garantizar la confidencialidad de los datos personales que recoge.
• Para apoyar y mejorar los servicios que ofrece esta web.
• También se recogen otros datos no identificativos que se obtienen mediante algunas cookies que se descargan en el ordenador del usuario cuando navega en esta web que detallamos en la política de cookies.
• Para gestionar las redes sociales en las que CNP tenga presencia. El tratamiento de los datos que se lleve a cabo de las personas que se hagan seguidoras en las redes sociales de las páginas oficiales de CNP, se regirá por este apartado. Así como por aquellas condiciones de uso, políticas de privacidad y normativas de acceso que pertenezcan a la red social que proceda en cada caso y aceptadas previamente por el usuario. CNP tratará sus datos con las finalidades de administrar correctamente su presencia en la red social, informándole de nuestras actividades, productos o servicios, así como para cualquier otra finalidad que las normativas de las redes sociales permitan.

En ningún caso utilizaremos los perfiles de seguidores en redes sociales para enviar publicidad de manera individual. CNP no vende, alquila ni cede datos de carácter personal que puedan identificar al usuario, ni lo hará en el futuro, a terceros sin el consentimiento previo.

Exactitud y veracidad de los datos.- Como usuario, socio/deportista o entrenador, eres el único responsable de la veracidad y corrección de los datos que nos remitas exonerando a CNP de cualquier responsabilidad al respecto. El usuario garantiza y responde, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, comprometiéndose a mantenerlos debidamente actualizados.

Aceptación y consentimiento.- El Usuario declara haber sido informado de las condiciones sobre protección de datos de carácter personal, aceptando y consintiendo el tratamiento de los mismos por parte de CNP en la forma y para las finalidades indicadas en esta política de privacidad.

Correos comerciales.- De acuerdo con la LSSICE, CNP no realiza prácticas de SPAM, por lo que no envía correos comerciales por vía electrónica que no hayan sido previamente solicitados o autorizados por el Usuario o sean imprescindibles para el desarrollo de nuestra actividad y mantenerle debidamente informado. El Usuario tiene la posibilidad de dar su consentimiento expreso para recibir el boletín, cuya comunicación estará debidamente identificada, con independencia de la información puntualmente solicitada.

4. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Si Usted es socio/deportista o entrenador de CNP sus datos se conservarán durante su permanencia en el Club. Si han sido recabados para su suscripción, se conservarán hasta que usted solicite la baja o se suprima el servicio, o si han sido facilitados mediante nuestro formulario de contacto o el email de contacto, cuando finalice el motivo del mismo.

Una vez finalizado su relación con CNP mantendremos sus datos personales bloqueados durante los plazos de prescripción legal. Una vez finalicen estos plazos, sus datos serán suprimidos una vez prescriban las posibles acciones judiciales y extrajudiciales que pudieses generarse. Al final del período de conservación, se eliminará su Información personal de la forma programada para asegurarse de que no se puede reconstruir ni leer.

5. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal para el tratamiento de sus datos es nuestra relación contractual o su consentimiento, el cual es necesario para la prestación de los servicios ofrecidos y los recogidos en nuestra web y por ello siempre le informaremos y solicitaremos su consentimiento.

La base legal para el tratamiento de sus datos facilitados en el blog, como suscriptor, o usuario que contacte en nuestro formulario o para el envío de boletines informativos y comerciales es su consentimiento.

Revocabilidad.- El consentimiento prestado es revocable en cualquier momento comunicándolo a CNP en los términos establecidos en esta Política para el ejercicio de los derechos. Revocación que no tendrá carácter retroactivo.

6. Navegación

Al navegar por la web se pueden recoger datos no identificables, que pueden incluir, direcciones IP, ubicación geográfica (aproximadamente), un registro de cómo se utilizan nuestros servicios y sitios, y otros datos que no pueden ser utilizados para identificar al usuario. Entre los datos no identificativos están también los relacionados a tus hábitos de navegación a través de servicios de terceros detallados en el apartado Cookies

Utilizamos esta información para analizar tendencias, administrar el sitio, rastrear los movimientos de los usuarios alrededor del sitio y para recopilar información demográfica sobre nuestra base de usuarios en su conjunto.

7. Secreto y seguridad de los datos

CNP se compromete en el uso y tratamiento de los datos incluidos personales de los usuarios, respetando su confidencialidad y a utilizarlos de acuerdo con la finalidad del mismo, así como a dar cumplimiento a su obligación de guardarlos y adaptar todas las medidas para evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado (Cómo los protocolos Https que usamos), de conformidad con lo establecido en la normativa vigente de protección de datos.

CNP no puede garantizar la absoluta inexpugnabilidad de la red Internet y por tanto la violación de los datos mediante accesos fraudulentos a ellos por parte de terceros.

Confidencialidad del procesamiento: CNP se asegurará de que cualquier persona que esté autorizada por nuestra Junta Directiva para procesar sus datos como nadador/deportista, entrenador o Usuario (incluido su personal, colaboradores y prestadores) estarán bajo la obligación apropiada de confidencialidad (ya sea un deber contractual o legal).

Respuesta ante un incidente de seguridad: Al darse cuenta de un Incidente de Seguridad, CNP deberá notificar al Cliente, Paciente o Usuario sin demoras indebidas y deberá proporcionar información oportuna relacionada con el Incidente de Seguridad tal como se conozca o cuando el Cliente o Usuario lo solicite razonablemente.

8. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

La Web de CNP puede dar acceso a otras Webs, incluidas perfiles oficiales de CNP en Redes Sociales, informándole que al pulsar en dichos enlaces será re direccionado a una página respecto de la cual CNP no es responsable. Usted debe ser consciente que los propietarios de estas Webs externas a CNP pueden recoger, utilizar o transferir sus Datos Personales bajo condiciones y términos diferentes, recomendándole que cuando contacte con una de estas Webs, se informe de su política de privacidad, condiciones de uso general o del uso que pueden dar a sus cookies pues no podemos controlar la forma en que esas Webs usan la información personal que usted divulga.

CNP, le comunica que realizará encargos de tratamientos a terceros conforme al RGPD, exigiendo por parte del encargado el cumplimiento de todas las garantías de protección de datos. Todas las utilidades ofrecidas por terceros son estrictamente necesarias para el desarrollo de nuestros servicios y han sido seleccionados atendiendo al cumplimiento de los derechos que preservamos en esta web.

Las siguientes empresas tendrán acceso a la información personal necesaria para realizar sus funciones como encargados de tratamiento, pero no podrán utilizarla para otros fines. Además, deberán tratar la información personal de conformidad con la presente Política de Privacidad y la legislación aplicable en materia de protección de datos.

Hosting: Informarle que trabajamos con Host-Fusion.com como proveedor del servidor de alojamiento web, servicios ubicados en España.

Servicios de análisis: Google Analytics: un servicio analítico de web prestado por Google, Inc., una compañía de Delaware cuya oficina principal está en 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View (California), CA 94043, Estados Unidos (“Google”).

Google Analytics utiliza “cookies”, que son archivos de texto ubicados en tu ordenador, para ayudar a CNP a analizar el uso que hacen los usuarios del sitio web. La información que genera la cookie acerca de su uso en www.cnpozuelo.es (incluyendo tu dirección IP) será directamente transmitida y archivada por Google en los servidores de Estados Unidos.

9. ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Puede ejercer de manera gratuita los derechos que le confiere el RGPD. Cualquier persona tiene derecho a revocar el consentimiento, solicitar el acceso a los datos personales que le conciernen, a solicitar su rectificación o supresión, a solicitar la limitación de su tratamiento, a oponerse a su tratamiento (si hay interés público o interés legítimo) y/o el derecho de portabilidad. En todos los casos podrá ejercer sus derechos por correo electrónico dirigido a infoclub@cnpozuelo.es indicando la referencia “Protección de Datos”. En la solicitud debe constar: Nombre y apellidos, petición en la que se concreta tu solicitud y domicilio a efectos de notificaciones. Cualquier persona puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos a través de la web www.agpd.es  en caso de considerar que sus derechos no han sido satisfechos.

10. Resolución de conflictos

Si tiene alguna queja relacionada con nuestro cumplimiento de esta política de privacidad, debe contactar con nosotros en primer lugar. Investigaremos e intentaremos resolver las quejas y conflictos en relación al uso y divulgación de la información personal de acuerdo con esta política.